Testamos sete comandos simples no Copilot gratuito para descobrir como a IA lida com fórmulas, filtros, gráficos e análises de uma planilha do Excel; veja os resultados

Não sabe Excel? Veja 7 coisas que o Copilot faz por você em segundos — Foto: Imagem gerada por IA/Gemini

O Microsoft Copilot pode ser usado por quem não domina o Excel para tentar criar fórmulas, organizar dados, aplicar filtros, montar gráficos e analisar informações sem conhecer funções avançadas. O TechTudo testou sete comandos simples no plano gratuito e descobriu que a IA consegue facilitar parte desse trabalho, mas também pode errar cálculos, datas, filtros e projeções.

Para o teste, criamos uma planilha com 48 pedidos de vendas registrados entre janeiro e agosto de 2026, com produtos, quantidades, valores, datas, regiões, vendedores e status. Cada comando foi enviado em uma nova conversa, sempre com o mesmo arquivo original. Como o Microsoft Copilot gratuito não fica integrado diretamente ao Excel, as respostas foram geradas pelo chatbot e os resultados conferidos manualmente.

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Microsoft Copilot entende bem comandos para o Excel e acaba sendo uma ajuda para quem não domina a ferramenta — Foto: Marcela Franco/TechTudo

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Índice

- Criar fórmulas sem você saber a fórmula

- Organizar uma tabela automaticamente

- Encontrar os maiores e menores valores

- Criar gráficos com seus dados

- Filtrar informações usando comandos

- Resumir uma planilha cheia de dados

- Fazer projeções e simular cenários

1. Criar fórmulas sem você saber a fórmula

Mexer com fórmulas no Excel costuma dar dor de cabeça em quem não domina as funções ou fica perdido no meio de tantos comandos. Para testar se o Copilot conseguiria facilitar o processo, jogamos uma planilha para ele resolver com o comando direto: “Calcule a média dos valores da coluna B e jogue o resultado em uma célula nova.” O Copilot percebeu que a coluna B correspondia às unidades vendidas e sugeriu a fórmula =AVERAGE(B2:B41). Também informou que a média era de 3,9 unidades. O cálculo, porém, estava errado. A planilha tinha 48 registros, mas a IA considerou apenas 40. Conferindo manualmente, a média correta era de aproximadamente 3,77 unidades.

A IA também não colocou o resultado em uma nova célula. Em vez disso, apresentou a fórmula no chatbot e indicou que ela poderia ser inserida manualmente na planilha. Na prática, o Copilot conseguiu sugerir qual função usar, mas tanto o intervalo quanto o resultado precisariam ser corrigidos manualmente.

O Copilot fez o cálculo da média e indicou uma fórmula para usar no Excel, mas deixou parte dos dados da planilha de fora — Foto: Reprodução/Copilot

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2. Organizar uma tabela automaticamente

Organizar uma tabela por data é simples para quem já conhece os recursos do Excel, mas pode causar dúvida em usuários iniciantes. Por isso, usamos a mesma planilha propositalmente fora de ordem e pedimos: “Organize esta tabela por data, da mais recente para a mais antiga, e deixe os dados mais fáceis de visualizar.” O Copilot conseguiu ordenar corretamente os 48 registros, começando pelas vendas mais recentes e terminando nas mais antigas. Também reorganizou as informações em uma nova tabela no próprio chatbot. Já o arquivo enviado permaneceu sem alterações.

A dificuldade apareceu justamente na forma como as datas foram mostradas. Em vez de 27/08/2026, por exemplo, o Copilot exibiu números como 46261, usados internamente pelo Excel para representar datas. A ordem estava correta, mas o resultado ficou mais difícil de entender para quem não conhece esse formato.

Com os dados fora de ordem, a IA conseguiu reorganizar a tabela pela data mais recente, mas exibiu os dias no formato numérico do Excel — Foto: Reprodução/Copilot

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3. Encontrar os maiores e menores valores

Outra tarefa comum em planilhas é encontrar rapidamente os principais resultados sem precisar conferir cada linha. Para testar essa capacidade, pedimos ao Copilot: “Quais são os cinco produtos com maior número de vendas nesta tabela?” A IA entendeu que precisava reunir as unidades vendidas de cada produto antes de criar o ranking. A resposta veio organizada em uma tabela, mas os valores não correspondiam aos dados originais. O Copilot acertou boa parte dos produtos que deveriam aparecer entre os cinco primeiros, porém errou quantidades e posições. Os números corretos eram:

- Mouse sem fio: 43 unidades;

- Teclado mecânico: 40 unidades;

- Headset: 35 unidades;

- SSD 1 TB: 25 unidades;

- Monitor 24: 16 unidades.
Ao somar as vendas por produto, o Copilot montou um ranking com os cinco primeiros, mas os totais e a ordem não bateram com a planilha original — Foto: Reprodução/Copilot
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4. Criar gráficos com seus dados
Gráficos ajudam a transformar números em imagens fáceis de entender, principalmente na hora de acompanhar como as informações mudam. Para ver como o Copilot se saía, mandamos o comando: “Crie um gráfico que mostre a evolução das vendas por mês e escolha o tipo de gráfico mais adequado.” O resultado apareceu rapidamente. O Copilot criou uma imagem combinando barras com uma linha de tendência e explicou que esse formato ajudaria a comparar as vendas mensais e acompanhar a evolução ao longo do tempo. Visualmente, foi uma das respostas mais completas dos testes.
Os dados do gráfico, porém, estavam errados novamente. A planilha tinha registros apenas de janeiro a agosto, mas a imagem mostrava também setembro, outubro, novembro e dezembro. Os valores apresentados também não correspondiam aos números reais. O gráfico funcionou visualmente, mas não poderia ser usado sem ser conferido antes.
Mesmo com um resultado visualmente pronto, o gráfico criado pelo Copilot trouxe meses e valores que não existiam na planilha usada no teste — Foto: Reprodução/Copilot
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5. Filtrar informações usando comandos
Filtros são úteis quando uma planilha tem muitos registros e o usuário precisa encontrar apenas informações que atendam a determinados critérios. Neste quinto teste, pedimos: “Mostre apenas os pedidos acima de R$ 500 feitos em agosto.” O Copilot criou uma tabela e disse ter separado os pedidos do período. Ao verificar os dados, encontramos registros que correspondiam a vendas realizadas em maio e junho. A resposta também incluiu um pedido no valor de R$ 360, mesmo que a instrução fosse de valores acima de R$ 500.
Na planilha original, existiam seis pedidos de agosto acima de R$ 500, com valores entre R$ 520 e R$ 3.800. O teste mostra que o Copilot entendeu que precisava combinar dois critérios, data e valor, mas não conseguiu aplicar o filtro corretamente.
Na hora de filtrar os pedidos de agosto acima de R$ 500, o Copilot trouxe registros de outros meses e até um valor abaixo do limite pedido — Foto: Reprodução/Copilot
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6. Resumir uma planilha cheia de dados
Ler dezenas de linhas e encontrar os números mais importantes pode levar tempo. Para saber se o Copilot conseguiria reduzir esse trabalho, pedimos: “Analise esta tabela e faça um resumo dos principais dados, destacando os produtos mais vendidos, os meses com maior faturamento e qualquer queda relevante nas vendas.” A resposta foi dividida por temas e ficou fácil de acompanhar.
O Copilot destacou produtos, faturamento e alguns pontos que considerou importantes. O problema é que deixou passar informações. Mouse sem fio, por exemplo, era o produto com mais unidades vendidas, mas não apareceu como líder na conclusão. A planilha precisou ser organizada manualmente e mostrou que os principais resultados eram:
- Produto mais vendido: Mouse sem fio, com 43 unidades;
- Maior faturamento: julho, com R$ 13.025;
- Segundo maior faturamento: agosto, com R$ 11.440;
- Queda mais evidente: de R$ 8.645 em maio para R$ 2.420 em junho.
Ao resumir a planilha, o Copilot organizou os dados em blocos, mas deixou passar informações importantes e ainda fez uma suposição que não aparecia na base original — Foto: Reprodução/Copilot
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7. Fazer projeções e simular cenários
Também é possível pedir à inteligência artificial que use dados anteriores para tentar estimar um resultado futuro. Enviamos o comando: “Com base nas vendas dos últimos meses, estime quanto podemos vender no próximo mês e explique como chegou a essa projeção.” O Copilot disse ter considerado somente pedidos concluídos.A resposta indicou cerca de 30 pedidos, somando cerca de R$ 52 mil com uma média de R$ 1.730 por venda. Com base nisso, a ferramenta projetou que o faturamento do mês seguinte deve ficar entre R$ 50 mil e R$ 55 mil, podendo bater em R$ 60 mil.
Os dados reais eram diferentes. A planilha original trazia 36 pedidos entregues que somavam R$ 51.980, com uma média de cerca de R$ 1.444 por pedido. Nos três meses mais recentes, o faturamento ficou em R$ 2.420 em junho, R$ 13.025 em julho e R$ 11.440 em agosto. A média desse período ficou em cerca de R$ 8.962 por mês. A projeção do Copilot ficou muito acima do histórico disponível e não apresentou um cálculo que justificasse o intervalo sugerido. Com isso, a ferramenta conseguiu montar uma estimativa e explicar parte do raciocínio, mas o resultado mostra que projeções feitas por IA precisam ser analisadas antes de orientar qualquer decisão.
Na projeção para o mês seguinte, o Copilot apresentou uma estimativa bem acima do histórico real da planilha e se baseou em números incorretos — Foto: Reprodução/Copilot
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8. Como o Copilot se saiu nos testes?
No conjunto, o Copilot gratuito conseguiu compreender todos os comandos e apresentou algum tipo de solução para cada tarefa. Em alguns casos, como na organização dos registros por data, chegou perto do resultado esperado. Em outros, respostas visualmente bem estruturadas escondiam erros importantes nos números. Os testes foram feitos no Copilot gratuito pelo navegador, com o arquivo XLSX enviado diretamente ao chat.
A ferramenta pode ajudar quem não conhece bem o Excel a entender fórmulas e organizar informações, mas os resultados ainda precisam ser conferidos, já que cálculos, filtros, gráficos e análises podem parecer corretos mesmo quando não correspondem aos dados da planilha. Nessa versão, o Copilot analisa o arquivo pelo chatbot, mas não trabalha diretamente na planilha como acontece com o recurso integrado ao Excel em assinaturas compatíveis do Microsoft 365.
Resultados dos testes do Copilot no Excel
Teste
O que o Copilot entregou
Resultado
Criar fórmula
Fórmula e cálculo da média
Errou o intervalo e o resultado
Organizar tabela
Registros em ordem de data
Ordem correta, mas datas pouco claras
Encontrar maiores vendas
Ranking de produtos
Errou totais e posições
Criar gráfico
Gráfico com barras e linha
Incluiu meses e valores inexistentes
Filtrar pedidos
Tabela com resultados
Aplicou data e valor incorretamente
Resumir dados
Análise dividida por temas
Misturou dados corretos, erros e suposições
Fazer projeção
Estimativa para o mês seguinte
Valor ficou muito acima do histórico
deslize para ver o conteúdo
Com informações do Microsoft Copilot .
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